Đặt mình vào địa vị người mới vào để cung cấp cho họ những thông tin cần thiết

Tài sản của công ty.

Linh COO với Quang Anh, lên kế hoạch làm hệ thống tài liệu cần dùng trong công ty trên oneoffice, hoặc ERP Nhanh,

1. Dữ liệu về con người: 1.1 Nhân viên, 1.2 khách hàng.

2  Dữ liệu về công việc: 2.1 Quy định, chính sách. 2.2 Manual, quy trình, chuẩn, form mẫu báo cáo. 2.3. Video.

Để bất cứ người nào cũng có thể truy cập vào được. qua mobile và Pc. Nghĩ ra quy trình để bảo mật, thường xuyên update thông tin tạo ra hệ thống trí tuệ của tổ chức.

Viết lại toàn bộ tài liệu dành cho nhân viên mới vào.

1. Câu chuyện khởi đầu và lịch sử của công ty.
2. Chiến lược phát triển. qua từng giai đoạn.
3. Giá trị nền tảng. (tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu, nguyên tắc cốt lõi)
4. Chính sách, quy định, cơ hội học hỏi, thăng tiến.

Giá trị nền tảng về cơ bản đã ghi hết ra rồi, cần thời gian để hoàn thiện tiếp. Còn mục 1,2,4 sẽ mất kha khá thời gian, nhưng đây là một mục thật sự cần thiết. 

Yêu cầu team PR phài tạo ra format cho buổi họp sáng chủ yếu gồm nguyên lý trò chơi.

Why: Tạo không khí vui vẻ, mọi người học, có 1 cái nhìn sâu hơn về những vấn đề của tổ chức.

What: Tổ chức các buổi họp toàn công ty trong đó có nói về những cái mới, cái chưa được, cái được, tranh luận, cạnh tranh.

Where: Tầng 8, tầng 5.

When: Đưa lịch làm việc thứ 2, thứ 4 (họp kinh doanh) trong năm 2015.

Who: Trang và nhóm PR

Whom: Cho toàn công ty, cho phòng kinh doanh.

How much: Chí phí là bao nhiêu ? 

How many: Một tuần 1-2 buổi, trong 1 buổi luôn có ít nhất từ 2 chương trình trở lên.

HOw

cái gì cũng phải có ít nhất 2 người làm.

Truyền thông từ 1 tuần, 1 tháng trước, treo giải cao lên để mọi người tham gia.

Tham gia xong rồi thì Khen thưởng, vinh danh mọi người lên.

Công việc luôn đi liên với vui chơi.

 

Công việc

thảo luận về các loại chủ đề

thi làm presentation về các dịch vụ của mình, viết lại báo giá cho VG.com

Nói về các bài báo, cách quản lý hay.

 

Chơi

Tạo ra các cuộc chơi thể lực, Chống đẩy, đứng lên ngồi xuống, thi chạy, tập cơ bụng,

VNP Guiness, tạo ra các cuộc thi hấp dẫn để ghi nhận các kỷ lục của công ty.

hát, kể chuyện cười, chuyện hấp dẫn liên quan tới khách hàng, nhân viên, giá trị của mình.

Câu chuyện về đối thủ cạnh tranh,

Yêu cầu đưa ra kế hoạch về huy động toàn bộ nguồn lực trong công ty tạo ra quy trình, quy chuẩn, cái này k phải 1 người làm được mà cần tạo ra luật, huy động toàn bộ công ty vào tham gia thì mới ra ngô ra khoai được. Ngoái ra cần tạo văn hoá chuẩn hoá, rồi update thông tin liên tục đảm bảo những chuẩn mình tạo ra sẽ luôn biến đổi thích nghi với thời cuộc được.

Yêu cầu PR nội bộ phải lên kế hoạch sử dụng bảng trống, không gian trống trong công ty, truyền thông công việc, thông tin giải trí để tạo không khí trong công ty. Chứ cứ nhạt nhoà như bây giờ thì vô tác dụng quá. Yêu cầu cho cái phòng này là phải đưa ra ý tưởng để khuấy động không khí làm việc lên.

27/2/2014