Google Keep
Bỏ sạch mấy phần mềm quản lý công việc khác, quay sang dùng Google Keep vì độ đơn giản, dễ sử dụng của nó. Càng ngày công việc càng tăng lên, và phải ghi lại mọi thứ, ở mọi lúc, mọi nơi, nên vấn đề duy trì việc ghi lại tỉ mỉ, thực hiện từng việc một sẽ cực kỳ khó. Tính linh hoạt và khả năng duy trì, quan trọng hơn độ hoàn hảo. Vì xét cho cùng chẳng có cái gì hoàn hảo cả, đặc biệt là trong ngành internet này, sáng đưa ra một quyết định, chiều đã phải thay đổi rồi.
Hơn nữa trong cv chỉ có 2 trạng thái. Chưa xong, đã xong. Nên nếu đưa 5W3H vào đầy đủ thì mọi thứ sẽ diễn ra rất nhẹ nhàng.
Chia sẻ tài khoản thì có thể nhờ Thư ký đánh thẳng vào trong list cv cần làm, xếp theo thứ tự quan trọng từ trên xuống, mỗi dự án, sẽ có list cv cần làm, nhưng chỉ cần quan tâm tới cái quan trọng nhất làm xong, rồi mới cần quan tâm tới cái thứ 2.
Trước đây sợ không dám dùng sâu Google Keep, nhưng sau khi đọc xong The one thing, thì mới nhận ra người ta chỉ có thể làm từng việc 1, từ những điều quan trọng nhất, nên đã rất thoải mái để bắt đầu Keep, và hiệu quả đang tăng lên rõ rệt. Đồng bộ realtime cả trên mobile và PC, giữa người trợ giúp và người thực hiện chính.
Yêu cầu của công việc cần phải lưu lại mọi lý do, kế hoạch thực thi các quyết định. Bố trí lại thư ký hỗ trợ việc tổng hợp lại công việc bằng cả tiếng Anh và Việt để lưu lại làm tài liệu về sau phục vụ cho việc giải trình mọi quyết định của từng phòng ban với HĐQT.
Làm việc với Mitsui.
Sau 2 tuần về nghiên cứu, họ đã quay lại, với đủ các loại tài liệu giúp mình xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ.
List công việc cụ thể cần hoàn thành:
1. Lên lịch họp HĐQT trong cả năm và nội dung các cuộc họp.
2. MInh bạch hoá cơ cấu tổ chức.
- Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ.
- Đảm bảo về trách nhiệm giải trình đối với tất cả các quyết định trong công ty.
- Đưa ra cơ chế hoạt động giữa công ty mẹ và công ty con.
Xây dựng mức độ quyền hạn trong tổ chức.
- Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, giám đốc, cuộc họp chiến lược, CXO, quản lý.
3. Điều chỉnh lại mối quan hệ với các công ty con.
4. Xây dựng kế hoạch kinh doanh, cơ chế báo cáo và PDCA
- Kế hoạch đầu tư cho dự án mới, đầu tư cho các dự án cũ.
- Lên bảng P/L ( Lãi, lỗ)
- Kế hoạch về dòng tiền, cho từng công ty và toàn bộ Group.
5. Xây dựng hệ thống kế toán.
- Minh bạch hoá, và Quản lý sổ sách kế toán cho toàn bộ VNP group.
Tuy nhiên họ cũng khuyến cáo nên nhặt những gì phù hợp của Mitsui ra để áp dụng vào, chứ k thể bê nguyên của họ vào áp cho VNP, vì như thế VNP sẽ trở thành 1 công ty có quá nhiều ràng buộc, quan liêu, và k thể tạo ra các sản phẩm nhiều tính sáng tạo như bây giờ nữa.
Yêu cầu team CXO họp một tuần 2 lần, để tập lên báo cáo cho HĐQT một cách hoàn hảo. Chứ không chỉ phụ thuộc vào CEO như trước nữa.
Bán lẻ.
Công thức lương KD, CS. Lên cơ chế mới cho thu mua, dựa theo mô hình của VG.com. Một người đi tìm NCC, sản phẩm mới về, một người chăm sóc cho họ bằng cách Trả hàng ế, Bổ xung hàng bán chạy, đưa ra chương trình giảm giá dể đẩy hàng k bán được đi. Dựa theo nguyên tắc 1. Tổng thu nhập sẽ k thay đổi 2. Ở Vạch xuất phát của cơ chế này, Tổng lương của mọi người sẽ k thay đổi nếu đạt được doanh số như cũ. 3. KPI của từng người sẽ tập trung chính vào các mục họ cần phải thực hiện.
Để giải thích cho mấy đồng chí thu mua này, cần rất kiên nhẫn, giải thích rất đơn giản, dễ hiểu, ví dụ sinh động. Và phải để cho họ hiểu bằng số ví dụ rất cụ thể, chứ nói phức tạp quá họ cũng k tiếp thu được.
Anuong.net
Đã lên được hệ thống khá hoàn chỉnh cho cả bản PC và Mobile, Gắn GA vào, và bắt đầu tiến hành quảng bá.
Sàn
vatgia.com, Nghĩ ra chiêu rất hay để tăng traffice cho sàn, tăng doanh số cho người bán, và bán được dịch vụ marketing cho các gian hàng.
Tiến hành mua thử tiếp đồng hồ trên sàn, hệ thống trả tiền qua baokim.vn, huỷ đơn hàng và hoàn trả lại tiền khá nhịp nhàng, k bị lỗi gì cả.
Iki.vn
Tính năng của iki hiện tại đang ở mức sơ đẳng nhất của 1 site quản lý bán hàng, kho vận, xây dựng site riêng, đồng bộ với sàn. Nhưng khi muốn biến iki.vn thành 1 sàn y chang như vatgia.com thì câu chuyện hoàn toàn khác. Vì quản lý 1 sàn sẽ có cực kỳ nhiều vấn đề.
1. cái iki.vn đáng có là cái Vatgia.com chưa có.
chủ yếu là các nghiệp vụ quản lý bán hàng, kho, đồng bộ online và offline.
2. cái Iki.vn chưa có, là xử lý dữ liệu tạo ra ranking cho người bán, người mua, sản phẩm trong category, và kết quả search, công cụ quảng cáo, thống kê, cho từng hành động 1 của tất cả các bên, nghe thì đơn giản nhưng đây chính,,, là toàn bộ những tính năng như vatgia.com bây giờ.
Sẽ cố gắng 1 ngày nào đó để 2 site này đồng bộ được dữ liệu thành 1 là lý tưởng nhất. Chứ cho làm những việc mà cả 2 bên đều có rồi cũng dở hơi.
Do vậy yêu cầu team sàn IKI.vn phải họp cùng với VG, và nhanh chóng đưa ra kế hoạch thực hiện, tuần 2 lần thứ 2 và thứ 5.
Lại 1 nhà đầu tư cực lớn nữa tiếp cận. Chẳng hiểu trời xui đất khiến thế nào, mà toàn bọn đã ve vãn mình 4 năm trước đây, bây giờ lại quay lại vào cùng 1 thời điểm, hy vọng các đồng chí này sẽ tiếp tục tròn mắt ra nhìn những phát triển của VNP trong thời gian vừa xong.
23/7/2014.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét