Cụ thể hoá công việc của từng CxO trong họp HĐQT.
CFO ( tài chính )
P/L, so sánh cùng kỳ năm ngoái, plan 6 tháng tiếp theo.
Dòng tiền mặt, Cash position, dự báo từ nay đến bao lâu thì cần huy động vốn.
Liệt kê ra các vấn đề phát sinh. Nguyên nhân. Phương án giải quyết. Chi phí, dự báo kết quả.
CCO ( Con người, quy trình, chính sách thu nhập.)
Sơ đồ cấu trúc nhân sự, orgchart
Quá trình tăng giảm nhân sự trong 6 tháng vừa xong, kế hoạch nhân sự trong 6 tháng tiếp theo.
Công việc đã làm được. Công việc sẽ làm.
CPO
1-6-12 bên ptsp đã làm gì ? bảng biểu so sánh tháng 1, 6, 12. Những tính năng nào thuộc phần việc nào đã xong. Làm bảng biểu để phận biệt rõ.
So với đối với đối thủ, đe doạ của họ thì mình làm ntn ?
Những công nghệ vượt trội, đổi mới, đặc biệt, k đối thủ nào có.
COO
Trình bày về tình hình thị trường, đối thủ cạnh tranh, chiến lược chung cho toàn công ty. Chiến thuật, để đạt được mục tiêu.
Vấn đề phát sinh trong thời gian vừa qua, cách khắc phục, dự báo toàn bộ thị trường, và chiến lược dể tiếp tục dẫn đầu, bỏ xa đối thủ.
CEO
Trình bày các vấn đề cần thông qua.
Các vấn đề cần thảo luận, góp ý.
Trả lời câu hỏi của HĐQT.
Tiếp tục họp với Mitsui.
Được họ mở cho xem toàn bộ phần mềm quản lý nội bộ của tập đoàn.
Luật lệ, quy định, của hơn 300 năm, được lưu lại rất cẩn thận, từng điều khoản, từng mục, khi nào được thay đổi, bởi ai, đều ghi lại cực kỳ rõ ràng. Động tới bất kỳ điều gì cũng đều có quy định rất cụ thể. Ví dụ đi ăn với khách A thì được trả đến bao nhiêu tiền ? ai sẽ duyệt, tháng mấy lần. Dùng điện thoại công ty, mất thì phải báo cho ai đầu tiên, phải giải quyết những tài khoản ntn ? công thức đền bù ra sao…… Nói chung là mọi thứ đã được dọn cỗ hết rồi, nhân viên chỉ cần làm đúng như thế là được. Đống quy đinh và luật lệ của công ty này có nhẽ nhiều tương với luật của VN mất. 7000 nhân viên của tập đoàn Có thể truy cập vào bất cứ loại dữ liệu nào để tìm hiểu và học hỏi ở mọi nơi mục lúc, đúng nghĩa như họ có 1 kho bí kíp võ công, ai muốn làm anh hùng đề có thể tự học hỏi để thăng tiến phát triển được.
Hầu như tất cả các phát ngôn trong cuộc họp, các quy định mới, quyết định mới, đều được ghi lại, k sót bất cứ điều gì, và họ gọi đó là biên bản cuộc họp, họ mở ra 1 bảng toàn bộ những chứng từ liên quan tới đầu tư vào VNP, từ năm 2010, gặp ban đầu, nc chuyện gì ? tại sao lại đầu tư, các cuộc họp HĐQT như thế nào ? ….. Có sạch sẽ,,,,, chẳng bù cho mình, chẳng còn tài liệu mẹ gì cả ;(((
Đây có lẽ là điều đáng xấu hổ cần khắc phục ngay lập tức của thói quen làm việc cảu thả của chúng ta. Chúng ta cũng nhanh nhẹn, làm đủ việc, nhưng lại không có thói quen ghi nhớ, truyền đạt lại cho các thành viên khác, nên tạo ra rào cản rất lớn trong cv, mọi người không thống nhất được ý chí, người mới vào sẽ k hiểu gì cả và học lại từ đầu, nên nhu cầu tạo ra 1 hệ thống văn bản hướng dẫn 1 cách bài bản là cực kỳ quan trọng trong việc quản lý ở 1 đất nước như VN.
Về việc đưa ra ý tưởng và thực hiện ý tưởng, họ nói là ý tưởng thì quan trọng là số lượng ( đương nhiên nếu có chất lượng vượt trội mang tính cách mạng thì sẽ được xử lý trước.), họ thưởng cùng 1,2 usd/ý tưởng, nhưng rất nhiều người khen ngợi, việc tích luỹ ý tưởng tới 1 mức nào đó sẽ được thăng chức. Việc đưa ra ý tưởng liên tục sẽ làm cho người làm việc sẽ sát sao với cv của họ, và họ sẽ có sự cạnh tranh lành mạnh trong chính nội bộ của tổ chức.
Cuối cùng, họ yêu cầu chốt lại 1 câu, “ làm CEO thì cần luôn minh bạch mọi vấn đề để mọi người cùng thấy, và có khả năng cung cấp các tài liệu giải thích mọi quyết định trong công ty ngay lập tức” . Khi k làm được 2 điều này thì k đủ tư cách làm người đứng đầu của công ty.
CEO là người ít cần phải đụng chân đụng tay vào cv cụ thể nhất, nhưng ông ta phải là người am hiểu, đọc được mọi báo cáo từ các bộ phận, và có khả năng phán đoán mọi thứ rất nhanh để ra quyết định. Ngoài ra thì k cần phải làm gì nữa hết. tất cả các cv cần phải chuyển giao cho mọi người càng sớm càng tốt, để có thời gian tập trung vào cv quan trọng nhất phát huy được năng lực của CEO. .
Họ đưa cho xem bảng cv của CEO mistui, hầu như k phải làm gì, nhưng vẫn phải chịu trách nhiêm chính toàn bộ cv.
25/7/2014.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét