Kế toán, tài chính,,,,, nền tảng của mọi hoạt động kinh doanh. K biết cái này thì k nên làm kd ở quy mô lớn

Nhà đầu tư.

Lại có 1 quỹ khủng khác tiếp cận VNP. Sau một hồi chém gió luyên thuyên, show nó đủ hết tất cả những gì mình đang làm, mắt họ tròn ra, bảo rất hiếm công ty có 1 platform hoàn thiện như mình, Họ đã đi toàn bộ Đông Nam Á, ngay cả Châu Âu, cũng rất hiếm công ty làm được nhiều thứ như mình. Hỏi có muốn bê nguyên mô hình này sang các nước ĐNA khác để làm k ?

Đúng ra mà nói hệ thống của VNP cũng khá hoàn thiện, và đang tiếp tục nâng cấp để biến toàn bộ giá trị tiềm ẩn đó thành tiền. Mitsui sang điều tra vài ngày, mặc dù họ nói hệ thống kế toán tài chính của mình là tồi tệ nhất trong những công ty họ từng quản lý ( thực sự là tệ thật) nhưng hệ thống về sàn giao dịch, thanh toán, logistic, marketing tool, ID, oneoffice, họ đánh giá rất cao, và bảo đó là tài sản lớn nhất của mình.

Có lẽ từ trước tới nay CEO chỉ quan tâm tới hệ thống bán hàng, giao dịch, nghĩ phát triển sản phẩm tốt, sale tốt, ra tiền, quản lý hàng hoá, thông tin, tiền giao dịch ok, là mọi thứ sẽ ok, còn kế toán, hành chính, văn hoá sẽ đứng sau. Tuy nhiên thực tế thì không phải như vậy, chẳng cái nào quan trọng hơn cái nào cả, mà phải biết cái gì làm trước, cái gì làm sau, tất cả phải song hành thiếu 1 cái cũng không được. Mấu chốt của vấn đề ở đây là đã làm CEO thì phải hiểu độ càn thiết của việc kiểm soát định kỳ mọi thứ, phải bố trí những người phù hợp, đủ trình độ để thích nghi với từng giai đoạn.

Từ nay về sau chắc mọi quyết định phải có căn cứ, có kế hoạch, và có văn bản ghi lại, lý do, dự toán chi tiêu, dự toán doanh thu, bao lâu thu hồi vốn.

Phía Nhật đã lưu ý rất nhiều vấn đề để chúng ta có thể thoát ra khỏi cái đống hỗn độn như bây giờ.

1. CEO đang phải làm quá nhiều việc. Mất time, sẽ bị quá tải và mất kiểm soát. => Cần đưa ra hệ thống kiểm soát nội bộ, phân rõ quyền hạn trách nhiệm của từng phòng ban một.

2.     Tạo ra các luật , quy định hoạt động kế toàn, tài chính trong công ty. VD như : Khoản tiền bn thì ai được duyệt, mở cửa hang thì ai chịu trách nhiệm, mua hàng ai chịu trách nhiệm.

3.    Nên dùng người của Mitsui, học hỏi kinh nghiệm trong tập đoàn của họ.

4.    Nên đưa hệ thống kiểm soát nội bộ của Mitsui vào kiểm soát VNP.

5.     Đưa ra các quy định về công ty mẹ, cho công ty con quyền gì  ? Ai quyết định cái gì ?

6.     Lên kế hoạch để Nhanh ra lãi, tối ưu chi phí. Phải học về nghiệp vụ kế toán, BS, P/L, Asset,

7.     Làm gì cũng phải làm hang ngày. Lưu lại toàn bộ chứng từ chi tiêu.

8.     Tạo ra hệ thống kiểm soát chứng từ, bất cứ quyết định gì cũng phải có văn bản chặt chẽ, truyền thông cho mọi người, để tránh được sự nhầm lẫn k đáng có trong tổ chức, và đây là hành động để đáp ứng yêu cầu của cổ đông.

9.  Phải lấy ý kiến của HĐQT khi làm các dự án mới. Lưu lại tài liệu.

10. CEO, CFO, phải cùng đi. Cùng hỏi ý kiến lien tục để đi đúng hướng, phải 2 người cùng ký vào 1 văn bản

11 Nên hỏi audit thường xuyên. Trong tất cả các quyết định kế toán tài chính.

CCO

Yêu cầu CCO làm 4 việc.

Xây dựng hệ thống đào tạo, quản lý cho sale.

Xây dựng hệ thống chăm sóc khách hàng ( gian hàng và người tiêu dùng)

Xây dựng biểu đồ cây nhân sự. ( Yêu cầu các phòng ban mô tả nd cv, quyền hạn, trách nhiệm, có deadline đàng hoàng, đây là yêu cầu bắt buộc từ nhà đầu tư cần thiết cho kiểm soát nội bộ, yêu cầu mọi người thực hiện nghiêm túc, nếu ai k làm sẽ bị loại khỏi cuộc chơi đang rất căng thẳng này. )

Xây dựng quy trình, biểu mẫu cho các cuộc họp với CEO, thay đổi khá nhiều về format để đảm bảo hiệu quả về thời gian họp.

2/7/2014