Hệ thống tài chính đã hoàn thành, yêu cầu tất cả sử dụng
Có 5 lợi ích rất lớn từ hệ thống này
1. Tránh nhầm lẫn, vì 1 người nhập, và tất cả mọi người ở các khâu sẽ check chéo, nên giảm thiểu khả năng nhầm lẫn.
2. Giảm được rất nhiều thời gian cho các bộ phận, vì chỉ cần nhập lên 1 lần, các bộ phận khác chỉ cần vào check mà không cần phải gõ lại nữa, hệ thống sẽ tự phân bổ sang các bảng tính khác nhau trong thống kê.
3. hệ thống sẽ tự động tạo ra các đồ thì cần thiết về tài chính, k cần phải vào excel copy cắt dán ra để tạo đồ thị nữa.
4. Phân quyền rất chặt, chỉ người bộ phận nào được xem bộ phận đó, k sợ bị lộ thông tin về tài chính.
5. Tính bảo mật cao, tránh gian lận tài chính, nó sẽ lưu hết vết của bất kỳ ai, nhập, sửa, xoá lúc nào, nên không thể xảy ra tình trạng sửa xoá bừa bãi được.
Nhanh.vn, cucre.vn
Nói kỹ hơn về Mới, So sánh, Tăng, Giảm. Đây là 4 hành động mà bất kỳ người nào cũng nên làm hàng ngày. Chỉ rất đơn giản, dễ nhớ. Nếu không làm được thì coi như cuộc đời chúng ta sẽ mãi chỉ đi ngang, không bao giờ ăn ngon, mặc đẹp, có cuộc sống tốt hơn cả.
1. Mới, phải nghĩ ra được cái gì mới, mà mới ở đây không nhất thiết phải tạo ra cái gì đột phá mới ,hoàn toàn, mà chỉ cần cải tiến cái cũ, theo cách tách cái gì đó ra và ghép chúng lại với cái khác theo một cách khác nhau để đáp ứng một nhu cầu nào đó trên thị trường thì chúng ta sẽ thành công.
Luôn luôn rẻ nhất + hàng mới liên tục + quản lý online + cửa hàng offline = cucre.vn ( đáp ứng nhu cầu mua hàng giá rẻ, on, offline của người dân thu nhập thấp)
Phim HD + Online = pub.vn ( thay thế DVD lậu)
Video bản quyền + online = 123tv.vn ( Thay thế TV)
Quần áo + mới + rẻ + ảnh đẹp + công nghệ cao = iki.vn ( b2b fashion, đáp ứng nhu cầu mua sắm thời trang on, off line, có phong cách, nhu cầu nhập hàng từ rất nhiều cửa hàng )
cứ ghép kiểu này sẽ ra một đống các thứ hay ho,
2. Tăng. tăng cái gì tốt, hiệu quả, tiềm năng lên
3. Giảm. 3M, lãng phí, vô lý, không nhất quán.
4. So sánh, muốn tăng cái gì, giảm cái gì thì phải có cơ sở, mà cơ sở ở đây là phải tìm ra mốc để so sánh. Muốn biết cái gì tốt nhất thì phải biết cái 2,3 trước, tất cả mọi thứ đều là tương đối, luôn vận động và không ngừng thay đổi, nên chúng ta phải tìm cách so sánh định kỳ, liên tục, nâng mức độ so sánh lên càng cao càng tốt để chúng ta vươn lên.
Cứ lặp đi lặp lại như vậy kiểu gì cũng tốt hơn và phát triển hơn.
Ví dụ khi áp dụng cho cucre, Nhanh, anh đã yêu cầu các bên trợ lý phải cải tiến các bộ phận dưới đây bằng phương pháp so sánh, chỉ ra những cái nhất, cái bét, so từng cá nhân, từng nhóm, từng sản phẩm, từng khách hàng với nhau, chỉ ra đối tượng nào ok nhất thì tập trung nguồn lực vào, tệ nhất thì phải loại đi.
5W3H
Who: Người của mình: Thu mua, duyệt, chụp ảnh, viết bài, nhập kho, marketing, chăm sóc, vận chuyển, bán hàng, trả lại hàng, phục vụ sau bán.
What: Sản phẩm của mình: Thời trang, gia dụng, mẹ & bé, dịch vụ, điện tử,,,,
Whom: Khách hàng: Nam, nữ, độ tuổi, ngành nghề
Where: Nơi bán: Online, offline.
When: Khi nào: Giờ, thứ mấy, tuần mấy, tháng mấy, mùa nào ?
How: Làm như thế nào? cảm xúc như thế nào ?
How much: Lãi bao nhiêu ? Chi phí bao nhiêu ? Doanh thu bao nhiêu ? …
Vatgia.com
Yêu cầu của phòng 6:
1. Trả thưởng bằng tiền mặt chứ không phải hiện vật.
2. chỉ tiêu Trưởng nhóm giảm xuống 27.5t,
3. Không giảm 3% doanh thu của TN, khi nhân viên không đạt.
=> Về điểm 1, thì ok, vì bây giờ chắc cũng hết hàng hoá để thưởng rồi. Anh cũng nghe chỉ trích rất nhiều về việc này, nhưng khi phát triển thì chúng ta không thể tránh được những sai lầm, tuy nhiên anh cũng muốn mượn quy mô của một công ty lớn đỡ cho những sai lầm nhỏ, để giúp cho các dự án nhỏ có cơ hội vươn lên, đem lại cơ hội phát triển cho tất cả chúng ta trong tương lai. Ví dụ Cucre, Nhanh đôi khi có hàng tồn, thì toàn bộ các dự án mỗi dự án gánh cho họ một chút, thì họ sẽ có cơ hội sửa sai phát triển tiếp lên, và trong một thời gian k xa, khi họ mạnh rồi, ở thêm nhiều chi nhánh thì tất cả mọi người trong công ty sẽ có cơ hội chuyển sang Nhanh và cucre làm để có một tương lai tốt hơn. Việc này cũng như bố mẹ nuôi con cái, có những lỗi lầm của nó thì mình phải khoan dung, chịu trách nhiệm thay cho nó, để khi nó lớn lên nó sẽ nuôi lại mình. Chứ làm cái gì cũng chỉ biết bo bo cho bản thân mình, kệ mẹ thằng khác, thì tương lai của mình sẽ mờ mịt lắm.
=> Về điểm 2,3 có vẻ mâu thuẫn, chắc chỉ cho chọn được 1 trong 2. Anh thì nghiêng về 2 hơn, tuy nhiên mức 27.5 là mức khá thấp cho trưởng nhóm, đã là TN thì phải có mức thu nhập cao hơn. điều này sẽ bàn lại ngày mai và đưa ra quyết định.
ý kiến của Việt TP P4.
Nhân viên mới hiện tại nếu để mức chỉ tiêu cao như hiện nay thì 100% sẽ bị out, về điểm này anh sẽ áp dụng nguyên tắc 50:50. Tức là nếu toàn bộ 100% out, thì chứng tỏ mục tiêu đặt ra cho họ trong giai đoạn này là quá cao. Nên sẽ vớt 50% những người có doanh số cao nhất trong số nhân viên mới để họ tiếp tục cố gắng.
Tính năng đấu giá của sản phẩm phi công nghệ đã bắt đầu. Tuy nhiên vẫn còn khá bất tiện chỉ làm được từ giao diện trang chủ, còn trong gian hàng, trong list sản phẩm trong admin gian hàng vẫn chưa làm được, yêu cầu R&D vẽ lại và chuyển cho IT làm cái này.
Làm thêm hướng dẫn sản phẩm đấu giá phi công nghệ để thu hút thêm người bán vào đấu giá. Khá nhiều người bắt đầu đấu giá để sản phẩm của họ nằm trên đầu. Hy vọng làm xong cái này PPC của mình sẽ tăng lên tầm 60 triệu /ngày, Gấp đôi thời điểm của tháng 11/2012.
Vatgia.com trên mobile.
Hôm nay mới gặp một bên phát triển mobile khá là hấp dẫn, họ đưa ra một gợi ý làm bản mobile của VG, cho đăng ảnh, đăng tin cả sản phẩm và RV trên mobile androi, thao tác khá dễ dàng, và phục hợp cho giao dịch C2C, họ chỉ cần rút điện thoại ra chụo rồi up thẳng vào mục phù hợp, điền thông tin vào là bán luôn, điều này khá tiện để thúc đẩy khách hàng sử dụng baokim.vn để thanh toán.
Sẽ cho khách hàng post lên ở 3 trường hợp.
1. Sản phẩm công nghệ, chỉ cho post giá, số lượng vào sản phẩm có sẵn trên hệ thống.
2. Sản phẩm phi công nghệ, chỉ cho post thông tin vào mục liên quan, điền thông số tối thiểu về giá, sl.
3. Rao vặt, cho chup ảnh, post thông tin vào mục liên quan.
Trong tương lai, tất cả sẽ được thực hiện trên mobile, nên vừa phải kết hợp giữa Native apps và web để tăng tốc up dữ liệu lên hệ thống.
ID.vatgia.com
Bắt đầu kết nối toàn bộ VG, BK, 123tv, 123doc, gim, mytour, ,,, và những sản phẩm khác nữa vào hệ thống này. Hy vọng trong 1 tương lai k xa mình sẽ có một hệ sinh thái hoàn chỉnh có chung 1 tài khoản, 1 ví tiền, 1 không gian trên web lưu toàn bộ thông tin, hành vi của người tiêu dùng riêng biệt giống FB, G, A đang làm với khách hàng của họ.
Mọi người nên tham khảo bài viết khá sắc xảo này.
http://vcamp.vn/article/1165/amazon-la-ly-do-google-ep-moi-nguoi-su-dung-google.html
Trợ lý mới
Tuyển 1 trợ lý chỉ tập trung vào lầm các presentation phục vụ cho hợp tác, trình chiếu thông tin ra bên ngoài, làm catalog..... đợt tới sẽ làm lại toàn bộ thông tin hướng dẫn giới thiệu về các dự án của công ty.
Xây dựng
Làm thêm giá, kệ, cửa hàng 92 Tô Hiến Thành
Đấu lại hệ thống điện ở kho Nguyễn Khoái, mua thêm 2 máy phạt điện. Nhục quá.
quạt thông gió tầng 9, chống mùi cho bộ phận IT
Thay tay nắm tầng 4,8 ở nhà vệ sinh, làm tay nắm tầng 8 cửa ra vào.
Sửa lại phòng karaoke, chống thấm, dột, tạo thêm 1 phòng quay phim cho bên Media.
Chuẩn bị giặt thảm các tầng khi nghỉ tết
Vệ sinh trần tầng 7, nghĩ cách xử lý chuột.
HCM
Nhanh, CR chuyển lên VP tầng 4 Lữ Gia để dùng tạm, do sắp đến Tết rồi, nên không thể thuê văn phòng mới rồi sửa sang kịp được, cuối tuần này sẽ dọn toàn bộ kho từ Cộng Hoà, chuyển lên tầng 4 Lữ Gia. Biến phòng relax thành phòng làm việc, biến phòng họp lớn thành nơi làm việc của CR, Nhanh. Giao sẽ phụ trách toàn bộ công việc của Nhanh độc lập với VG. Tuy nhiên ban đầu CR, Nhanh vẫn cần sự hỗ trợ từ VG về HCNS, kế toán, thủ quỹ, kho vận. Yêu cầu mọi người hợp tác chứ không thể coi họ là người ngoài k liên quan được.
Có 5 lợi ích rất lớn từ hệ thống này
1. Tránh nhầm lẫn, vì 1 người nhập, và tất cả mọi người ở các khâu sẽ check chéo, nên giảm thiểu khả năng nhầm lẫn.
2. Giảm được rất nhiều thời gian cho các bộ phận, vì chỉ cần nhập lên 1 lần, các bộ phận khác chỉ cần vào check mà không cần phải gõ lại nữa, hệ thống sẽ tự phân bổ sang các bảng tính khác nhau trong thống kê.
3. hệ thống sẽ tự động tạo ra các đồ thì cần thiết về tài chính, k cần phải vào excel copy cắt dán ra để tạo đồ thị nữa.
4. Phân quyền rất chặt, chỉ người bộ phận nào được xem bộ phận đó, k sợ bị lộ thông tin về tài chính.
5. Tính bảo mật cao, tránh gian lận tài chính, nó sẽ lưu hết vết của bất kỳ ai, nhập, sửa, xoá lúc nào, nên không thể xảy ra tình trạng sửa xoá bừa bãi được.
Nhanh.vn, cucre.vn
Nói kỹ hơn về Mới, So sánh, Tăng, Giảm. Đây là 4 hành động mà bất kỳ người nào cũng nên làm hàng ngày. Chỉ rất đơn giản, dễ nhớ. Nếu không làm được thì coi như cuộc đời chúng ta sẽ mãi chỉ đi ngang, không bao giờ ăn ngon, mặc đẹp, có cuộc sống tốt hơn cả.
1. Mới, phải nghĩ ra được cái gì mới, mà mới ở đây không nhất thiết phải tạo ra cái gì đột phá mới ,hoàn toàn, mà chỉ cần cải tiến cái cũ, theo cách tách cái gì đó ra và ghép chúng lại với cái khác theo một cách khác nhau để đáp ứng một nhu cầu nào đó trên thị trường thì chúng ta sẽ thành công.
Luôn luôn rẻ nhất + hàng mới liên tục + quản lý online + cửa hàng offline = cucre.vn ( đáp ứng nhu cầu mua hàng giá rẻ, on, offline của người dân thu nhập thấp)
Phim HD + Online = pub.vn ( thay thế DVD lậu)
Video bản quyền + online = 123tv.vn ( Thay thế TV)
Quần áo + mới + rẻ + ảnh đẹp + công nghệ cao = iki.vn ( b2b fashion, đáp ứng nhu cầu mua sắm thời trang on, off line, có phong cách, nhu cầu nhập hàng từ rất nhiều cửa hàng )
cứ ghép kiểu này sẽ ra một đống các thứ hay ho,
2. Tăng. tăng cái gì tốt, hiệu quả, tiềm năng lên
3. Giảm. 3M, lãng phí, vô lý, không nhất quán.
4. So sánh, muốn tăng cái gì, giảm cái gì thì phải có cơ sở, mà cơ sở ở đây là phải tìm ra mốc để so sánh. Muốn biết cái gì tốt nhất thì phải biết cái 2,3 trước, tất cả mọi thứ đều là tương đối, luôn vận động và không ngừng thay đổi, nên chúng ta phải tìm cách so sánh định kỳ, liên tục, nâng mức độ so sánh lên càng cao càng tốt để chúng ta vươn lên.
Cứ lặp đi lặp lại như vậy kiểu gì cũng tốt hơn và phát triển hơn.
Ví dụ khi áp dụng cho cucre, Nhanh, anh đã yêu cầu các bên trợ lý phải cải tiến các bộ phận dưới đây bằng phương pháp so sánh, chỉ ra những cái nhất, cái bét, so từng cá nhân, từng nhóm, từng sản phẩm, từng khách hàng với nhau, chỉ ra đối tượng nào ok nhất thì tập trung nguồn lực vào, tệ nhất thì phải loại đi.
5W3H
Who: Người của mình: Thu mua, duyệt, chụp ảnh, viết bài, nhập kho, marketing, chăm sóc, vận chuyển, bán hàng, trả lại hàng, phục vụ sau bán.
What: Sản phẩm của mình: Thời trang, gia dụng, mẹ & bé, dịch vụ, điện tử,,,,
Whom: Khách hàng: Nam, nữ, độ tuổi, ngành nghề
Where: Nơi bán: Online, offline.
When: Khi nào: Giờ, thứ mấy, tuần mấy, tháng mấy, mùa nào ?
How: Làm như thế nào? cảm xúc như thế nào ?
How much: Lãi bao nhiêu ? Chi phí bao nhiêu ? Doanh thu bao nhiêu ? …
Vatgia.com
Yêu cầu của phòng 6:
1. Trả thưởng bằng tiền mặt chứ không phải hiện vật.
2. chỉ tiêu Trưởng nhóm giảm xuống 27.5t,
3. Không giảm 3% doanh thu của TN, khi nhân viên không đạt.
=> Về điểm 1, thì ok, vì bây giờ chắc cũng hết hàng hoá để thưởng rồi. Anh cũng nghe chỉ trích rất nhiều về việc này, nhưng khi phát triển thì chúng ta không thể tránh được những sai lầm, tuy nhiên anh cũng muốn mượn quy mô của một công ty lớn đỡ cho những sai lầm nhỏ, để giúp cho các dự án nhỏ có cơ hội vươn lên, đem lại cơ hội phát triển cho tất cả chúng ta trong tương lai. Ví dụ Cucre, Nhanh đôi khi có hàng tồn, thì toàn bộ các dự án mỗi dự án gánh cho họ một chút, thì họ sẽ có cơ hội sửa sai phát triển tiếp lên, và trong một thời gian k xa, khi họ mạnh rồi, ở thêm nhiều chi nhánh thì tất cả mọi người trong công ty sẽ có cơ hội chuyển sang Nhanh và cucre làm để có một tương lai tốt hơn. Việc này cũng như bố mẹ nuôi con cái, có những lỗi lầm của nó thì mình phải khoan dung, chịu trách nhiệm thay cho nó, để khi nó lớn lên nó sẽ nuôi lại mình. Chứ làm cái gì cũng chỉ biết bo bo cho bản thân mình, kệ mẹ thằng khác, thì tương lai của mình sẽ mờ mịt lắm.
=> Về điểm 2,3 có vẻ mâu thuẫn, chắc chỉ cho chọn được 1 trong 2. Anh thì nghiêng về 2 hơn, tuy nhiên mức 27.5 là mức khá thấp cho trưởng nhóm, đã là TN thì phải có mức thu nhập cao hơn. điều này sẽ bàn lại ngày mai và đưa ra quyết định.
ý kiến của Việt TP P4.
Nhân viên mới hiện tại nếu để mức chỉ tiêu cao như hiện nay thì 100% sẽ bị out, về điểm này anh sẽ áp dụng nguyên tắc 50:50. Tức là nếu toàn bộ 100% out, thì chứng tỏ mục tiêu đặt ra cho họ trong giai đoạn này là quá cao. Nên sẽ vớt 50% những người có doanh số cao nhất trong số nhân viên mới để họ tiếp tục cố gắng.
Tính năng đấu giá của sản phẩm phi công nghệ đã bắt đầu. Tuy nhiên vẫn còn khá bất tiện chỉ làm được từ giao diện trang chủ, còn trong gian hàng, trong list sản phẩm trong admin gian hàng vẫn chưa làm được, yêu cầu R&D vẽ lại và chuyển cho IT làm cái này.
Làm thêm hướng dẫn sản phẩm đấu giá phi công nghệ để thu hút thêm người bán vào đấu giá. Khá nhiều người bắt đầu đấu giá để sản phẩm của họ nằm trên đầu. Hy vọng làm xong cái này PPC của mình sẽ tăng lên tầm 60 triệu /ngày, Gấp đôi thời điểm của tháng 11/2012.
Vatgia.com trên mobile.
Hôm nay mới gặp một bên phát triển mobile khá là hấp dẫn, họ đưa ra một gợi ý làm bản mobile của VG, cho đăng ảnh, đăng tin cả sản phẩm và RV trên mobile androi, thao tác khá dễ dàng, và phục hợp cho giao dịch C2C, họ chỉ cần rút điện thoại ra chụo rồi up thẳng vào mục phù hợp, điền thông tin vào là bán luôn, điều này khá tiện để thúc đẩy khách hàng sử dụng baokim.vn để thanh toán.
Sẽ cho khách hàng post lên ở 3 trường hợp.
1. Sản phẩm công nghệ, chỉ cho post giá, số lượng vào sản phẩm có sẵn trên hệ thống.
2. Sản phẩm phi công nghệ, chỉ cho post thông tin vào mục liên quan, điền thông số tối thiểu về giá, sl.
3. Rao vặt, cho chup ảnh, post thông tin vào mục liên quan.
Trong tương lai, tất cả sẽ được thực hiện trên mobile, nên vừa phải kết hợp giữa Native apps và web để tăng tốc up dữ liệu lên hệ thống.
ID.vatgia.com
Bắt đầu kết nối toàn bộ VG, BK, 123tv, 123doc, gim, mytour, ,,, và những sản phẩm khác nữa vào hệ thống này. Hy vọng trong 1 tương lai k xa mình sẽ có một hệ sinh thái hoàn chỉnh có chung 1 tài khoản, 1 ví tiền, 1 không gian trên web lưu toàn bộ thông tin, hành vi của người tiêu dùng riêng biệt giống FB, G, A đang làm với khách hàng của họ.
Mọi người nên tham khảo bài viết khá sắc xảo này.
http://vcamp.vn/article/1165/amazon-la-ly-do-google-ep-moi-nguoi-su-dung-google.html
Trợ lý mới
Tuyển 1 trợ lý chỉ tập trung vào lầm các presentation phục vụ cho hợp tác, trình chiếu thông tin ra bên ngoài, làm catalog..... đợt tới sẽ làm lại toàn bộ thông tin hướng dẫn giới thiệu về các dự án của công ty.
Xây dựng
Làm thêm giá, kệ, cửa hàng 92 Tô Hiến Thành
Đấu lại hệ thống điện ở kho Nguyễn Khoái, mua thêm 2 máy phạt điện. Nhục quá.
quạt thông gió tầng 9, chống mùi cho bộ phận IT
Thay tay nắm tầng 4,8 ở nhà vệ sinh, làm tay nắm tầng 8 cửa ra vào.
Sửa lại phòng karaoke, chống thấm, dột, tạo thêm 1 phòng quay phim cho bên Media.
Chuẩn bị giặt thảm các tầng khi nghỉ tết
Vệ sinh trần tầng 7, nghĩ cách xử lý chuột.
HCM
Nhanh, CR chuyển lên VP tầng 4 Lữ Gia để dùng tạm, do sắp đến Tết rồi, nên không thể thuê văn phòng mới rồi sửa sang kịp được, cuối tuần này sẽ dọn toàn bộ kho từ Cộng Hoà, chuyển lên tầng 4 Lữ Gia. Biến phòng relax thành phòng làm việc, biến phòng họp lớn thành nơi làm việc của CR, Nhanh. Giao sẽ phụ trách toàn bộ công việc của Nhanh độc lập với VG. Tuy nhiên ban đầu CR, Nhanh vẫn cần sự hỗ trợ từ VG về HCNS, kế toán, thủ quỹ, kho vận. Yêu cầu mọi người hợp tác chứ không thể coi họ là người ngoài k liên quan được.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét